ماهي مهام وكيل المدرسة في السعودية، وكيل المدرسة هو المساعد الأول لمدير المدرسة، ويقوم بالعديد من المهام الذي يوكلها إليه مدير المدرسة ووزارة التعليم، والوكيل هو عنصر كبير لنجاح الخطط التعليمية في السنوات الدراسية.
مهام وكيل المدرسة لشؤون الموظفين
- تحضير الجدول الدراسي لكل فصل.
- القيام بتوزيع الحصص الدراسية على المعلمين.
- حفظ الملفات الإدارية وتسجيلها في الملفات الخاصة بها.
- الاشراف على تواقيع المعلمين للنشرات التي تأتي من وزارة التعليم.
- تحضير سجلات أحوال الموظفين.
- الاشراف على جدول الإداريين والعمال.
مهام وكيل المدرسة لشؤون الطلاب
- تسجيل الطلاب بناء على أحوالهم مثل منقول أو مستجد.
- متابعة سجلات الطلاب التي تتدون فيها عناوينهم وأرقام أولياء الأمور.
- متابعة الطلاب اللذين يحتاجون لعناية صحية.
- تعريف أولياء الامور بمستويات أبناؤهم الطلبة.
- الاشراف على أسماء الطلاب الجدد ومتابعة مطابقة شروطهم.
- القيام بإعداد أسماء الطلاب لتوزيعهم على الغرف الدراسي.
مهام وكيل المدرسة لشؤون الاختبارات
- المشاركة في اعداد الاختبارات.
- تدوين كشوفات الاختبارات ودرجات الطلاب فيها.
- تطبيق ضوابط دفاتر الأعمال السنوية.
- الاشراف على خطة الاختبارات المدرسية بنجاح.
- متابعة تسجيل العلامات الشهرية والفصلية بشكل إلكتروني.
سجلات وكيل المدرسة
- سجل الانتظار.
- سجل الغياب الشهري.
- سجل قيد الطلاب.
- سجل استئذان الطلاب.
- سجل أرقام أولياء الأمور.
- سجل متابعة سلوكيات الطلاب.
- سجل التأخر عن الطابور الصباحي.
- سجل الصادر والوارد.
- سجل مصروفات المدرسة.
- سجل الغياب اليومي.
- نموذج اشعار ولي أمر.
- نموذج تعبئة بيانات خاصة بالطلاب.
- نموذج تقارير الطلاب.
- نموذج تعهد لطالب.
- نموذج تحويل طالب للمركز الصحي.
- ملف فواتير المدرسة.
- ملف التعاميم.
- ملف تعهدات الطلاب.
- ملف قضايا الطلاب.
- ملف تقارير صحية.